โปรแกรมบัญชีสำหรับธุรกิจรับเหมามีลักษณะอย่างไร

มักมีคำถามเข้ามาถามผมเวลาไป Implement ระบบเป็นประจำว่า ถ้าธุรกิจพี่มีลักษณะที่ไม่ใช่ ทั้งโรงงาน และ ซื้อมาขายไป แต่เป็นประเภท รับเหมางานภาครัฐ /เอกชนนี่ จะต้องทำยังไงบ้าง โปรแกรมจะรองรับไหม (ซึ่งทุกครั้งผมจะตอบว่ารองรับอยู่แล้วครับแต่จะต้องมีการ implement อีกรูปแบบนึงที่แบบที่ไม่ใช่เกี่ยวกับโรงงาน)

ในบทความนี้ขออธิบายหลักการขอธุรกิจรับเหมาที่สอดคล้องกับโปรแกรมสักนิดนึงครับ

ธรรมชาติของการรับเหมาก่อสร้าง หรือ โครงการ จะมีหลักๆ 2 รูปแบบคือ เหมางาน กับ เหมาแรง

โดยมาก เราจะเป็นผู้ที่สั่งซื้อวัสดุที่ใช้ในโครงการ และ ควบคุมต้นทุนโครงการ ส่วนแรงงานเราอาจจะว่าจ้างจากภายนอกให้มาทำงานโดยเราเป็นผู้ควบคุมงาน

การเบิกจ่ายจะเบิกล่วงหน้าแล้ว พอถึงจบานหรือ รอบต่างๆ ทางหน้างานค่อยมาเคลียร์ค่าใช้จ่ายหน้างานกับสำนักงานใหญ่อีกหนนึง

การควบคุมจะมีมิติที่แตกต่างจากโรงงาน จากสาเหตุคือ Cost Structure มีความแตกต่างกัน กล่าวคืองานรับเหมาจะควบคุมงาน แต่ งานโรงงานจะควบคุมต้นทุนการผลิต นอกนั้นหลักๆ จะคล้ายคลึงกัน

ในการวางระบบ ผู้วางต้องอ่านให้ออกว่า องค์กรนั้นต้องการใช้ระบบเพื่อจุดประสงค์อะไร แล้วค่อยวางให้ตอบโจทย์ความต้องการ มิเช่นนั้นวางระบบไปจะกลายเป็นแค่โปรแกรมบัญชีธรรมดา ไม่สามารถเอาระบบมาใช้งานได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ

โปรแกรมบัญชี AccCloud.co เป็นโปรแกรมที่มี function ตอบสนองการควบคุมงานเป็นโครงการในหลากหลายส่วน

ที่มา www.acccloud.co