เทคนิคการติดตั้งรหัสสินค้าในอุตสาหกรรมผลิต
เทคนิคการติดตั้งรหัสสินค้าในอุตสาหกรรมผลิต
โดยอุตสาหกรรมการผลิต จะมีลักษณะคล้ายๆกัน (ร่วมกัน) เกี่ยวกับสินค้าและวัตถุดิบ ดังนี้
วัตถุดิบมีจำนวนมาก แต่ที่ใช้จริงๆมีไม่ถึง 20% ที่เหลือเป็น วัสดุสิ้นเปลือง
วัตถุดิบที่มีจำนวนมาก โดยมากจะไม่ทราบถึงจำนวนสต๊อกคงเหลือที่แท้จริง
สินค้าสำเร็จรูป เดียวกัน แต่สูตรการผลิตแตกต่างกัน ตามลูกค้าแต่ละเจ้า ทำให้สินค้าเดียวกัน กลายเป็นหลายสินค้าไป
และอื่นๆ
ดังนั้น การติดตั้งรหัสสินค้า ในระบบบริหารการผลิต จึงเป็นหัวใจที่สำคัญ เนื่องจาก รหัสสินค้าจะเป็นโครงของระบบ เป็นหัวใจของการควบคุมสต๊อก เพื่อให้ทราบว่าสินค้าแต่ละตัวมีจำนวนคงเหลือเท่าไหร่กันแน่
การติดตั้งรหัสสินค้านับเป็นศาสตร์และศิลป์ ในการตั้งไปพร้อมๆกัน เช่น การตั้ง Code ให้อ่านได้รู้เรื่อง เช่น กลุ่มเครื่องใช้ไฟฟ้า ประเภท TV LED ยี่ห้อ Samsung รุ่น AD1885 เราอาจจะตั้งเป็น TVLED-EL-AD1885
โดยที่ความหมายคือ TVLED กลุ่ม EL(ectric) รุ่น AD1885 ข้อดีคือผู้อ่านจะเข้าใจทันที โดยไม่ต้องไปหาชื่อสินค้า แต่ขั้อเสียคือ ต้องคิดและวางแผนการตั้งรหัสก่อน เพื่อให้สื่อความหมายและใข้ได้ในระยะยาว
หรือประเภท 2 คือ การตั้งโดยยึดจาก Running No. เช่น TV000001 เป็นต้น วิธีนี้ข้อดีคือง่าย แต่ข้อเสียคือ ไม่สื่ออะไรเลย (โดยมากผมจะเจอรหัสที่ตั้งแบบนี้เป็นจำนวนมาก จากโปรแกรมบัญชีตามท้องตลาด) พอใช้ไปนานๆเข้า จะกลายเป็นสินค้าเดียวกันแต่มีหลายรหัส เพราะเราจำไม่ได้ว่าเคยตั้งไปแล้วหรือยัง
ดังนั้น การตั้งรหัส ควรจะแยกประเภทเป็น สินค้าสำเร็จรูป และ วัตถุดิบ และ วัตถุดิบสิ้นเปลือง
ประเภทสินค้าสำเร็จรูป และวัตถุดิบ ควร ตั้งเป็นรหัสที่อ่าน Code ออกและ ประชุมวางแผนการตั้งรหัสให้เรียบร้อยเสียก่อน ส่วนวัตถุดิบสิ้นเปลือง ควรจะต้องวิเคราะห์ว่าเราจำเป็นหรือไม่ที่จะต้องคุม Stock ถ้าจำเป็นให้ตั้งรหัสที่มีความแตกต่างจาก สินค้าสำเร็จรูป และ วัตถุดิบ ส่วน ถ้าไม่จำเป็น ก็ไม่ต้องตั้ง ใช้รหัสกลาง แต่เปลี่ยนชื่อสินค้าตอนออกเอกสารเอา โปรแกรมบัญชี ทั้วไปจะไม่สามารถทำแบบนี้ได้ ยกเว้นโปรแกรมบัญชี AccCloud.co ซึ่งมี Function รองรับทุกรูปแบบในการตั้งรหัส เนื่องจาก โปรแกรมบัญชี AccCloud.co ได้ผ่านการนำไปใช้ในโรงงานผลิตจำนวนมาก และได้มีการปรับแก้ไขให้รองรับกรณีต่างๆเหล่านี้แล้ว
ดูรายละเอียดได้ที่ www.acccloud.co
ในคราวหน้าจะผมจะมาอธิบายถึงรูปแบบของรหัสสินค้าต่างๆกัน กับประเภทธุรกิจผลิตต่างๆให้ทุกท่านฟังครับ
